1.痕跡材料太重要

    幾年前，有個中學(xué)食堂發(fā)生食物中毒，被央視媒體報(bào)道出來，全國人民都盯著這個學(xué)校，食物監(jiān)管部分被推到風(fēng)口浪尖上，很有或許要被問責(zé)。

    幸好，食物監(jiān)管部分找到了1份現(xiàn)場查看筆錄，上面有整改意見，所以逃過一劫，只有教育部分和學(xué)校被問責(zé)。

    假如沒有這份現(xiàn)場查看筆錄，食物監(jiān)管部分必定會被問責(zé)。

    有一年，有個縣安排對縣直單位的年終查核，查核組到了一個單位，要查看材料。

    結(jié)果該單位只供給了很少的材料，無法充沛表現(xiàn)其作業(yè)狀況，查核組人員多問了一些問題，結(jié)果該單位作業(yè)人員用“專業(yè)性”術(shù)語來忽悠。

    還說查核組的一點(diǎn)都不明白，與查核組人員吵起來，最終的查核結(jié)果，這個單位天然是排名靠后，既沒有充沛的痕跡材料，也沒有好的情緒。

    這次疫情防控，有個村防控不力，導(dǎo)致上千人被阻隔，省防控指揮部決斷革職了20人，可是市級疾控部分未被追責(zé)，據(jù)說供給的材料足夠多，也足夠充沛，打印機(jī)硒鼓都打壞了兩支。

    上級部分非常感動，覺得基層作業(yè)真的太難了。

    可見，痕跡材料是多么重要？

    2.盡職免責(zé)，重要的便是痕跡材料

    盡職免責(zé)，怎么表現(xiàn)呢？寫在陳述材料里邊？口頭陳述？作業(yè)成效明顯，怎么證明呢？這就需求痕跡材料。

    公安法律的時分，都要帶上法律記載儀，到現(xiàn)場后，要錄像，怎么詢問、怎么勸阻、怎么正告，這些過程要悉數(shù)記載下來，才干申請強(qiáng)制帶離現(xiàn)場（假如正告無效狀況下）。

    3.怎么做好痕跡辦理呢？

    錄像是個好方法。不管是外出查看、案子查處、會議記載、宣傳報(bào)道，全程錄下來，比什么效果都好，可是錄像存儲量太大，查閱痕跡材料時刻較長，在日常作業(yè)中不適用，適用于案子查處、或許發(fā)生爭議狀況等方面。

    音頻等材料也可以作為痕跡辦理，但也與視頻痕跡相同，查閱痕跡材料時刻較長，不行直觀，操作起來太費(fèi)力，一般作業(yè)中也不適用。

    所以，在日常作業(yè)中，大多數(shù)的痕跡材料仍是紙質(zhì)的，比如現(xiàn)場查看筆錄，告訴、方案、會議圖片、講話稿、總結(jié)、處分告訴書等。連交警罰款，也需求拍三張相片，違法前，違法中，違法后。

    案子辦理就需求一大堆材料。從查看筆錄、詢問筆錄、扣押物品清單、案子合議、處分預(yù)告訴、處分決定書、結(jié)案陳述等等。

    現(xiàn)在的作業(yè)痕跡材料，大多數(shù)便是紙張，便是A4紙，作業(yè)中的圖片，下發(fā)的告訴，上報(bào)的總結(jié)……都可以打印出來，歸檔裝冊。

    下面說說怎么做好紙質(zhì)材料的歸檔。檔案辦理有專門的打印、裝訂、分類、歸檔的規(guī)范，在某些事業(yè)單位有專門的檔案辦理員，需求專門去訓(xùn)練，還可以進(jìn)職稱。

    不過這個比較復(fù)雜，上級部分來查看也沒有那么專業(yè)，我就說說應(yīng)付查看，怎么做好痕跡辦理。

    首要，平常材料收集要及時。沒有材料來源，那歸檔就成了無本之木、無水之源了。

    大多數(shù)的人都是要到查核了，臨時抱佛腳，開端歸檔，才發(fā)現(xiàn)差了許多材料，有的當(dāng)然可以補(bǔ)，可是相片什么的，有或許就找不到了，特別是上級領(lǐng)導(dǎo)的一些相片，莫非叫領(lǐng)導(dǎo)來從頭照一次？

    許多人常常打電話給收發(fā)文的同志，叫找這樣文件、那樣文件，其實(shí)便是平常沒好好收集起來，累壞了收發(fā)文的同志。

    所以材料收集要及時。平常作業(yè)群里邊的材料，保存一份，開會時，照張相片，外出查看時，照點(diǎn)相片，及時存在電腦里邊。

    其次，合理分類是要害。便是一個原則：獨(dú)立、窮舉。盡量做到不交叉、不重復(fù)、不雜糅，橫排類別明晰。電腦上的文件夾，你仔細(xì)規(guī)劃過了嗎？

    許多人的電腦桌面密密麻麻，一團(tuán)糟，不僅電腦速度會減慢，處理文件時也太費(fèi)事，一個文件要去找半響或許根本找不到，太浪費(fèi)時刻，時刻都去哪兒了？恐怕便是浪費(fèi)在這些小事上。

    這便是平常沒有好好歸檔，沒有做好分類整理，需求的時分什么材料也供給不出來或許歸檔起來太費(fèi)事。

    打印出來的文件，依照必定的邏輯分類寄存，需求用屆時，天然很快可以找到。

    再次，需求恰當(dāng)?shù)陌b。人靠衣裝，作業(yè)做得再好，也需求適度的包裝，才干給人眼前一亮的感覺。買個大鉆戒，假如用垃圾袋裝了，送給自己的老婆，估量你老婆懷疑是假貨。

    特別是迎候查看的材料，封面、頁眉都可以規(guī)劃一下。有次咱們單位迎候中心部委的查看，從著名攝影家那里要了一張當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)景照，作為封面布景，規(guī)劃出來，太美麗了，查看組拍案叫絕。

    咱們以前有個擔(dān)任黨建的科長，常常將黨徽規(guī)劃在封面上，彩印出來，看著就非常美麗，許多領(lǐng)導(dǎo)都夸贊。

    還有，盡量編上目錄，方便查閱，查核查看天然要加分。

    最終，材料宜多不宜少。盡量多一些，就像硒鼓打壞了兩支的疾控部分，給人的感覺作業(yè)厚實(shí)，查看的人也覺得你用心了，作業(yè)量較大。

    輕飄飄的幾頁紙，給人的感覺便是沒做什么作業(yè)。

    還有，要找出加分的點(diǎn)。許多查核有具體的查核目標(biāo)和加分目標(biāo)，這點(diǎn)必定要好好爭奪。找一些創(chuàng)新的點(diǎn)，爭奪一下，也有希望的。

    假如對象是女的，還需求出動女警。略微一點(diǎn)程序不符合，都有或許被追責(zé)。全程錄制的視頻便是免責(zé)的根據(jù)。

    一般的行政案子。需求有立案呈批單、現(xiàn)場查看筆錄、扣押物品清單、案子合議記載、行政處分奉告書、行政處分決定書、送達(dá)回執(zhí)、結(jié)案陳述等，這些便是案子辦理的根據(jù)。

    其中，有些程序少了，有些根據(jù)不充沛，被處分對象提出行政復(fù)議或許行政訴訟，處分單位或許會敗訴，會涉及到行政補(bǔ)償?shù)臓顩r。

    痕跡材料越充沛，說明作業(yè)越厚實(shí)，天然也就能革除一些責(zé)任。